1/ Pivot table là gì?2/ Cách áp dụng pivot table3/ Thiết kê bảng Pivot Table đẹp mắt4/ Cần chuẩn bị gì khi có tác dụng Pivot Table?

Hôm nay, movingthenationforward.com sẽ share với các bạn về một qui định phân tích dữ liệu cực bạo phổi từ excel – Pivot table.

Bạn đang xem:

Có lẽ đa số chúng ta chỉ thân quen dùng các hàm excel thông dụng nhằm thống kê dữ liệu nhưng thực hiện Pivot table sẽ giúp đỡ bạn nhanh để triển khai nhiều các bước khác.

1/ Pivot table là gì?

Khái niệm

Pivot table là một trong công rứa rất mạnh dạn trong excel dùng làm làm báo cáo số liệu nhiều và hay xuyên. Hình như Pivot table còn hỗ trợ bạn so với số liệu dựa trên những sơ thứ bạn tạo nên từ các bảng dữ liệu.


Với quy định phân tích dữ liệu cực mạnh của excel, bạn chỉ cần kéo thả những trường dữ liệu để tạo nên cột số liệu như mình ước ao muốn. Để đã có được bảng dữ liệu, bạn cần phải liệt kê ra các trường bắt buộc có tương tự như nhập đúng dữ liệu. Việc sử dụng Pivot Table để lập báo cáo, thống kê là rất quan trọng trong công việc.

Lợi ích

Pivot table sẽ giúp đỡ bạn update các dữ liệu phải biến đổi thường xuyênTạo ra những sơ đồ để phân tích từ những tài liệu thô sơ, quan sát rối mắtCông vấn đề kéo thả trường dữ liệu để tạo sơ đồ 1-1 giảnTiết kiệm thời gian, không cần phải dùng hàm excel nhằm thống kê

2/ Cách áp dụng pivot table

Ở đây, bản thân xin phép được rước một bảng ví dụ cụ thể để làm hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel để chúng ta dễ hiểu.

Mình tất cả một bảng bao gồm các trường tài liệu như sau: ngày, tháng, năm, tổ quốc và lượng xuất khẩu.

Cách sản xuất pivot table

Bước 1: Tạo bảng

Trước khi chế tạo ra tạo Pivot Table, bạn phải tạo bảng trước để sau đây dữ liệu thêm có thêm new thì bạn chỉ cần refesh lại bảng Pivot Table là xong. Gồm 2 cách:

Bạn bôi toàn bộ dữ liệu, kế tiếp chọn CTRL + T để tạo nên bảng.Bạn chọn 1 ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu, tiếp đến chọn Insert -> Table.
*

tạo ra bảng


Bước 2: Đặt tên bảng

Bạn đặt tên bảng dễ nhớ cùng phù hợp. Trong tương lai khi làm các bảng Pivot Table các bạn sẽ không bị rối.


*

Đặt thương hiệu bảng


Bước 3: sinh sản Pivot Table

Bạn vào tab Insert -> lựa chọn Pivot table.


*

chế tạo pivot table


Sẽ gồm khung hiện tại ra, từ bây giờ ở ô Select a table or range đã hiện đúng thương hiệu của bảng mà các bạn vừa tạo. Giả dụ như trống thì các bạn tích vào ô xung quanh để khoanh hết vùng bảng.

*

Ở ô Choose where you want the Pivot table report to lớn be placed. Mặc định khi chúng ta tạo pivot table sẽ ra một sheet mới – New Worksheet. Nếu như như bạn có nhu cầu ở vị trí bây giờ thì các bạn chọn Existing Worksheet.

Cuối cùng bạn sẽ có được kế quả sau đây:

*

Cách sử dụng Pivot table

Như sinh sống trên các bạn đã thấy, bảng Pivot Table có rất đầy đủ các trường như vào bảng dữ liệu: ngày, tháng, năm, quốc gia, xuất khẩu. Công việc tiếp theo là bạn kéo các trường vào các ô tương xứng bên dưới:

FILTERS: nếu như khách hàng cần lọc dữ liệu như ngày tháng thì bạn bỏ điều kiện đó vào ô nàyCOLUMNS: Ô này sẽ biểu thị các quý hiếm theo mặt hàng ngangROWS: các giá trị sẽ biểu thị dạng dọcVALUES: Ô trình bày giá trị

Mình đã kéo để ví dụ cho chúng ta dễ hình dung.

Ví dụ 1: hy vọng thống kê các bộ phận đã thanh toán giao dịch bao nhiêu quốc gia

Mình vẫn kéo trường thành phần vào ô ROWS để hiện ra các bộ phậnKéo tiếp các quốc gia vào ô VALUES

*

Ví dụ 2: Thống kê các các non sông làm bài toán với các thành phần đã bán được bao nhiêu sản phẩm

Mình vẫn kéo trường bộ phận vào ô ROWSSau kia kéo tiếp tổ quốc vào ô ROWSCuối thuộc mình kéo trường sản phẩm vào ô VALUES

*

Ví dụ 3: mình muốn lọc theo trường dữ liệu giang sơn thay vì chưng in ra hết list đã bán

Trường bộ phận mình tiếp tế ô ROWS và thành phầm vào ô VALUESLúc này bản thân kéo trường đất nước vào ô FILTERS

*


Loading...

Ví dụ 4: Mình sẽ thêm số lượng hàng hóa vào ô ROWS

*

Lưu ý:

Nếu bạn có nhu cầu xóa trường dữ liệu khỏi ô thì bạn chỉ việc kéo ra ngoàiSắp xếp những trường vào ô theo ý muốn bằng phương pháp kéo lên xuống

3/ Thiết kê bảng Pivot Table đẹp nhất mắt

Sau khi bạn đã làm hoàn chỉnh dữ liệu, bạn cần thiết kế lại bảng Pivot Table mang lại thật đẹp mắt và dễ dàng hiểu.

Bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng Pivot Table, sau đó chọn tab Design.

Subtotals

Tính tổng từng cột theo ý muốn. Tất cả có:

Do Not Show Subtotals: Không hiện tại các tác dụng ở dòng hoặc cộtShow all Subtotals at Bottom of Groups: hiện nay tổng ngơi nghỉ cuối của từng phầnShow all Subtotals at đứng đầu of Groups: hiện tại tổng ở đoạn đầu của
*

bởi Not Show Subtotals


*

Show all Subtotals at Bottom of Groups


*

Show all Subtotals at top of Groups


Grand Totals

Tính tổng cột hoặc chiếc cho một phần. Gồm có:

Off for Rows và Columns: Tắt công dụng tổng của chiếc và cộtOn for Rows and Columns: hiện tại kết quả cho cả dòng cùng cộtOn for Rows only: Chỉ hiện một cột tổngOn for Columns only: Chỉ hiện một mẫu tổng
*

Off for Rows & Columns


*

On for Rows & Columns


*

On for Rows only


*

On for Columns only


*

Show in compact form


*

Show in outline form


*

Show in tabular form


*

Repeat all sản phẩm labels


4/ Cần sẵn sàng gì khi có tác dụng Pivot Table?

Như có mang ở trên thì Pivot Table đó là một công cụ dùng để làm thổng kê lại tài liệu để từ đó làm báo cáo. Thế tuy nhiên với những tín đồ mới chắc chắn rằng sẽ gặp nhiều nặng nề khăn. 

Đặt câu hỏi cho chính mình

Khó khăn ở đây chưa phải là sinh hoạt khâu nhập dữ liệu mà bạn phải biết bảng tài liệu mình cần phải có những trường như thế nào để sau đây làm được report đầy đủ và chỉ còn tiết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Giải Bài 7 Trang 75 Sgk Toán 6 Tập 2 : Góc, Bài 7 Trang 75 Sgk Toán 6 Tập 2

Để làm cho được điều này bạn phải chuẩn bị một số thắc mắc cho chính mình để nhập những trường dữ liệu vào bảng. Mang ví dụ là bản thân để bạn dễ hiểu:

Các thành phần này thao tác làm việc với đất nước nào?Khối số lượng sản phẩm phải cung cấp là bao nhiêu?Các thành phầm đó cung cấp đến những giang sơn nào?Các giang sơn mua bao nhiêu thành phầm và trọng lượng bao nhiêu?…

Nhập tài liệu một cách chủ yếu xác

Nếu như bạn nhập tay thì bạn cần nhập đúng chuẩn dữ liệu. Không tính ra chúng ta cũng có thể dùng các công rứa khác để import data vào tuy vậy bạn cần biết thêm về nguồn Query để triển khai sạch bảng dữ liệu trước lúc ta ta ban đầu tạo bảng Pivot Table. Bạn cũng có thể dùng thêm một vài hàm excel cơ bản để đo lường và tính toán dữ liệu nhỏ dại cũng được. 

Bài viết này, bản thân đã share về Pivot Table là gì cũng giống như cách sử dụng Pivot Table cơ phiên bản cho tín đồ mới. Ở bài xích tiếp theo, bản thân sẽ chia sẻ thêm về các kiến thức Pivot Table cải thiện để các bạn thao tác cùng với số liệu một cách cụ thể hơn. Cảm ơn chúng ta đã tham khảo bài viết này.